10.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

In der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) sollen die wertvollen Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschlossen, vernetzt und nutzbar gemacht werden. Bund und Länder fördern die NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Das NFDI-Direktorat wird in Karlsruhe angesiedelt. FIZ Karlsruhe und das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) nehmen gemeinsam die Aufgaben in der aktuellen Gründungs- und Aufbauphase wahr.

Für die Geschäftsstelle des NFDI-Direktorats suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung.

Kennziffer 01/NFDI2019

Als Teamassistenz unterstützen Sie das Direktorat und die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

  • selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Ansprechpartnern in Wissenschaft und Politik und insbesondere im Rahmen der NFDI
  • selbständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der NFDI-Geschäftsstelle

Ihre persönliche Qualifikation:

  • Fähigkeit zum zielorientierten Arbeiten
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, GoogleDocs, GoogleTabellen)
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
  • exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und „Pioniergeist“
  • Erfahrung in Buch- und Kontenführung von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Sie haben die Chance, ein innovatives wissenschaftliches Arbeitsgebiet mit hoher forschungspolitischer Aufmerksamkeit von Anfang an mitzugestalten. Damit verbunden sind neuartige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Wir sind durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Bitte beachten Sie die Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der jeweiligen Kennziffer an:

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH

Personalabteilung

Frau Nadine Lambert

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

E-Mail: bewerbung(at)fiz-karlsruhe.de

www.fiz-karlsruhe.de