Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) für das Referat Integrität, Gremien und GWK

Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft fürs Referat Integrität, Gremien und GWK, in Berlin Mitte zum 01.10.2024 eine/n engagierte/n

Studentische/n Beschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 19,5 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• Unterstützung beim Datenmanagement (Erhebung, Auswertung und Bereitstellung) für die interne und externe Berichterstattung
• Mitwirkung im gesamten Aufgabenbereich des Referats Integrität, Gremien und GWK (Gemeinsame Wissenschaftskonferenz) sowie in weiteren Aufgabenbereichen
• eigenständige Recherchen zu wissenschaftlichen und wissenschaftspolitischen Themen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule im Bachelor- oder Masterstudium,
• Interesse an wissenschaftlicher Forschung, Wissenschaftspolitik und der Wissenschaftsadministration
• erste Erfahrungen mit und Freude an den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere an Datenerfassung und -aufbereitung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch und Englisch
• eine eigenständige, strukturierte, sorgfältige sowie umsichtige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text- und Datenverarbeitung
• sichere Nutzung von Suchmaschinen
• herausragende Teamfähigkeit sowie den „Blick über den Tellerrand“

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einblick ins Wissenschaftsmanagement und die Arbeitsweise der Geschäftsstelle einer großen außeruniversitären Forschungsorganisation
• Teil eines kleinen, sehr freundlichen Teams zu werden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
• eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
• die Vergütung richtet sich nach TV Stud III
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
  am 24. und 31. Dezember
• eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer SHK_IGG_2024/7 per E-Mail an:

bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de

• Frist: bis zum 08.08.2024 (Gern können Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben direkt die Referatsleitung ansprechen.)

Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:

Die Vorstellungsgespräche sind für die 34. Kalenderwoche vorgesehen, ggf. im digitalen Format.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241

Fachliche Fragen können Sie gern an Frau Dr. Aida Cumurovic unter cumurovic(at)leibniz-gemeinschaft.de oder 030-206049-544 richten.
 

Das Referat Integrität, Gremien und GWK verantwortet die Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis, die Betreuung der zentralen und dezentralen Ombudsstrukturen, das Thema Ethik der Forschung und die Umsetzung des Leibniz-Verhaltenskodex. Es steuert zudem die Arbeit der als Gremien verfassten Organe der Leibniz-Gemeinschaft: Mitgliederversammlung, Senat, Präsidium und Vorstand. Das Referat betreut die Angelegenheiten der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK) und insbesondere das Monitoring des Pakts für Forschung und Innovation (PFI) und dessen Weiterentwicklung. Damit verbunden ist die Verantwortung für eine kontinuierlich aktualisierte Datengrundlage und ein effizientes Berichtswesen.

Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!