27.08.2019

Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (max. TV-L E 6) zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 180 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Dieses Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie die Büroleitung und die Assistenz der Direktorin bei allen klassischen Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren  Vor- und Nachbereitung
  • Aufbereitung von Sitzungsprotokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz intern mit und extern mit Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen

Ihre Voraussetzungen:

Sie sind eine aufgeschlossene, strukturiert arbeitende Persönlichkeit, die über sehr gute Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit und ein hervorragendes Organisationsgeschick verfügt.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
  • Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. Cordula Artelt (+49 951 863-2060, cordula.artelt(at)lifbi.de) oder Brigitte Finke (+49 951 863-2787, brigitte.finke(at)lifbi.de)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 5.10.2019 unter Angabe des Betreffs "Sekretariat Büro Direktorin 227" über unser Onlineformular (https://jobs.lifbi.de/de).

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.

Weitere Informationen zum LIfBi finden Sie unter www.lifbi.de.