Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874 gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten etwa 200 Beschäftigte.

Zur Unterstützung des Beschaffungs- und Vergabewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Die Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten
• Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen
• Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, Festlegung der Angebotsfrist, Prüfung der Leistungsbeschreibung, Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen, Erstellung der Bekanntmachungen, Verwahrung und Öffnung von Angeboten, Führung von Aufklärungsgesprächen mit Bietern, Prüfung und Wertung der Angebote
• Erarbeitung eines Vergabevorschlages unter Berücksichtigung aller vorliegenden Angebote einschließlich Begründung, Zuschlagserteilung
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Bearbeitung von Zollangelegenheiten bei Ein- und Ausfuhren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im operativen Einkauf
• wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
• sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) und Anwendererfahrung mit einem ERP-System
• Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen sachlich zu behandeln
• hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
• ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung in den Besonderheiten des öffentlichen Vergaberechts
• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine modern gestaltete Arbeitsumgebung, mitten im Weltkulturerbe gelegen
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• eine attraktive Bezahlung, abhängig von den tariflichen Voraussetzungen (Berufserfahrung und Fachkenntnisse) sowie die Sozialleistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. der Betriebsrente VBL mit Erwerbsminderungs- und Hinter-bliebenenversorgung sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen und teilzeitgeeignet.

Bei Interesse an der für uns wichtigen Aufgabe, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bevorzugt elektronisch an: bewerbung-2024-07(at)aip.de.

Die Auswahl der Bewerber/-innen beginnt sofort und setzt sich so lange fort, bis die Stelle besetzt ist. Bitte lassen Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 16.08.2024 zukommen. Bewerbungen, die vor dem 16.08.2024 eingehen, werden in vollem Umfang berücksichtigt. Spätere Bewerbungen können jedoch bis zur Besetzung der Stelle berücksichtigt werden.

Chancengleichheit ist integraler Bestandteil der Personal- und Organisationsentwicklung am AIP, deshalb ist die Bewerbung von Männern und Frauen gleichermaßen erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer von mindestens drei Monaten nach Abschluss des Besetzungsprozesses aufbewahrt. Im Regelfall werden Ihre Unterlagen einer Auswahlkommission sowie den zu beteiligenden Gremien und Funktionsträger/innen zur Verfügung gestellt.

Kontakt:

Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP)

z. Hd. Herrn Ulrich Boyer

An der Sternwarte 16

14482 Potsdam