Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine international anerkannte Einrichtung zur Unterstützung der Psychologie und Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft.

Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich das ZPID in einem strategischen Ausbauprozess. Die aktuellen und zukünftigen Forschungsbereiche und Unterstützungsangebote des ZPID basieren auf den Werten von Open Science und werden von diesen geleitet.

Wir suchen zum 01. Oktober 2024 oder später eine*n:

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)

Aufgaben und Funktionen:

• Buchführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Anlagenverwaltung mit Inventarisierung und Inventur, Betreuung der Kosten-Leistungsrechnung (Verbuchung, Auswertung) mit Budgetverwaltung einzelner Institutsbereiche
• Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
• Einnahmeüberwachung/-verbuchung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen – insbesondere Excel
• Erfahrung in Sage Office Line professional oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildung anzueignen
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Tellerrand zu blicken
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und spannenden wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
• Vollzeitbeschäftigung mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgelt- und Urlaubsanspruch nach TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, BGM-Angebote), entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis E9b TV-L
• Möglichkeit zur Nutzung der Angebote der Universität Trier, z.B. Mensa
• Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ulrike Malburg unter um(at)leibniz-psychology.org.

Um sich zu bewerben, registrieren Sie sich bitte in unserem Online-Portal hier und laden Sie die folgenden Dokumente hoch (bis 11. August 2024):

• Anschreiben, aus dem die Motivation für die Bewerbung und die Passung mit den Auswahlkriterien hervorgehen
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Das ZPID setzt sich für Chancengerechtigkeit in der Arbeitswelt ein und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzug berücksichtigt. 

Wenn Sie sich auf eine Stelle beim ZPID bewerben, geben Sie personenbezogene Daten an. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der General Data Protection Regulation (GDPR) über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung auf unserer Website (https://leibniz-psychology.org/en/rechtliches/legal-notice-data-privacy/). Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung des ZPID zur Kenntnis genommen haben.

Der Job passt zu Ihnen?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe des angestrebten Beschäftigungsumfangs einfach per Mail zu oder nutzen Sie unser Bewerberportal. Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei Ihnen zurück, um die weiteren Schritte zu besprechen. Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie einfach per Mail oder telefonisch Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!