Projektleiter*in (m/w/d) für ERP und Change Projekte

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).

Für kommende IT-Projekte suchen wir eine/n kreative/n und engagierte/n Projektleiter/in, welche/r mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt:

Projektleiter (m/w/d) ERP und Change Projekte

Job-ID 24/09

Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen Prozessen. Dafür steht die Administration als Dienstleister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der/Die Projektleiter/in soll als Brückenbauer/in zwischen den Fachbereichen der Administration und IT eine zentrale Rolle als Prozessmanager/in einnehmen. Er/Sie soll mit einem umfassenden Know-How in ERP, CRM und auch HR Modulen, sowie einer Affinität zu Daten und -strukturen die Change Projekte und die Prozessimplementierung energisch vorantreiben.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Umstellung / Upgrade der SAP – Umgebung auf ein (neues) ERP-System
• Umsetzung des Projektmanagements zur termingerechten Einführung eines zeitgemäßen ERP und HR Systems
• Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den Key-Usern und den Implementierungspartnern
• Planung von Arbeitsschritten, Erstellung und Kommunikation von Projekplänen
• Organisation und Leitung von Projektmeetings
• Erkennen von Risiken und kritischen Projektverläufen, sowie deren Kommunikation
• Erkennen von Schwachstellen und Verbesserungsprotentialen in den Prozessen
• Modellierung von effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Kontext der digitalen Transformation

Ihr Profil

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
• Mehrjährige fachlich relevante Berufserfahrung in der Arbeit mit ERP und / oder HR Systemen, deren Funktionsweise, sowie sehr gutes Prozessverständnis einer betrieblichen Ablauforganisation
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement / Projektleitung, klassische und / oder agile Methodik, wünschenswert sind Erfahrungen in der Leitung von komplexen (ERP-) Implementierungsprojekten
• Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch
• Analytische, konzeptionsstarke und prozessorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem souveränen und verbindlichem Auftreten
• Beherrschung von gängigem Handwerkszeug wie: MS Office Programme, Projektmanagementsoftware

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motvierten Team, sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena. Siehe auch: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute
• Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre
• Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.09.2024.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.