Persönliche Referentin oder Persönlicher Referent Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

  Im Stab der Administrativen Direktorin des PIK ist die Position

Persönliche Referentin oder Persönlicher Referent Recht und Gremienbetreuung (m/w/d) zu besetzen.

(Stellenausschreibungsnummer: 29-2024 Referent*in Recht)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L ). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Die Administrative Direktorin vertritt das PIK nach außen in allen administrativen Belangen gegenüber Ministerien, internationalen Kooperationspartnern und in der Leibniz-Gemeinschaft. Intern ist die Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Gremien und Vertretern – beispielsweise mit dem Kuratorium, den Wissenschaftsvertretern, dem Wissenschaftsmanagement, dem Betriebsrat –  ein Schwerpunkt ihrer Arbeit. Die Referate Finanzen, Personal und Innerer Dienst sind der Administrativen Direktorin direkt zugeordnet.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge)
• Beratung des Vorstands und der Verwaltung in allen juristischen Belangen
• Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen in den Rechtsgebieten
•   Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-,, Datenschutz-, Dienst- und Werkvertragsrecht
• Erstellen von Leitlinien und Entwicklung von Strategien für interne Verwaltungsprozesse
• Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen, des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen
• Fachliche Unterstützung der Administrativen Direktorin in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Sie verfügen über:

• 2. Juristisches Staatsexamen (Volljurist*in)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Berufserfahrung als Syndikusrechtsanwalt oder -anwältin oder Justiziar*in im Wissenschaftsbereich
• Ausdrücklich begrüßen wir aber auch Bewerbungen von interessieren Berufseinsteiger*, die die Bereitschaft mitbringen, sich in in die rechtlichen Spezifika einer außeruniversitäten Forschungseinrichtung  zügig und selbstständig einzuarbeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität),
• methodisches und systematisches Vorgehen sowie organisatorisches Geschick,
• ein ausgeprägtes politisches Gespür und ein hohes Maß an Diskretion,
• Offenheit für neue Lösungsansätze und für eine fachübergreifende Zusammenarbeit,
• Interesse am Tagessgeschäft einer Forschungseinrichtung
• die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten:

• Einblicke in die Arbeit eines international renommierten Forschungsinstituts
• Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
• Spannendes Umfeld mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
• Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
• Tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.08.2024 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören ein Anschreiben, der Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr. Hörstrup gern zur Verfügung (Email an: Bettina.Hoerstrup(at)pik-potsdam.de).