Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Das ZEW—Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen für den Servicebereich „Kommunikation" ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Elternzeitvertretung in Vollzeit 

Als Mitarbeiter/in im Bereich Kommunikation unterstützen Sie die Vermittlung der wissen-schaftlich fundierten Arbeit unserer Forscher und Forscherinnen an Akteure wie Politik, Un-ternehmen und die breite Öffentlichkeit.

IHR AUFGABENGEBIET

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konfe-renzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (sowohl in Präsenz vor Ort in Mannheim, Stuttgart, Berlin oder Brüssel als auch in virtueller bzw. hybrider Form)
• Verantwortung für das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Abläufe
• Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
• Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen inkl. Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
• Kostenüberwachung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachfrau/-mann
• Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing
• Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonferenztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle sowie ein selbstverständlicher Umgang mit MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem führenden Wirtschaftsforschungsinstitut mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten sowie einem Entgelt nach TV-L (Entgeltgruppe 9a) und den damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 31.12.2025 befristet.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage unter dem Stichwort "KOM-09/24" bis zum 20.10.2024.

KONTAKT Katarzyna Strzelczyk • Telefon: +49 621 1235-282