Mitarbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 34-2024 Drittmittel)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einem aktuell unbefristeten Arbeitsverhältnis). Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b mit einer Arbeitszeit von 40  Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Das Referat Finanzen ist für die Verwaltung der Finanzmittel und das Rechnungswesen des Instituts verantwortlich. Dies umfasst auch die finanzielle Betreuung von derzeit ca. 160 Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Betreuung und Management von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung und Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von überwiegend öffentlichen Geldgebern,
• Budgetüberwachung, finanzielle Projektabwicklung und buchhalterische Aufgaben,
• Personalcontrolling und –bewirtschaftung innerhalb der zugewiesenen Drittmittelprojekte,
• Prüfung der Förderfähigkeit von Beschaffungen und Ausgaben,
• Terminüberwachung, Abstimmung und Korrespondenz mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern,
• Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports,
• Begleitung von externen Prüfungen und Audits
• Beratung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Wissenschaftler*innen in den Forschungsabteilungen sowie externen Projektpartnern und Fördermittelgeber

Sie verfügen über:

• ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im betriebs- oder finanzwirtschaftlichen Bereich,
• idealerweise fundierte Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität im Hinblick auf entsprechende Softwareanwendungen
• idealerweise Erfahrungen in der Finanzsoftware DATEV
• hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir erwarten von Ihnen:

• strukturierte, engagierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
• hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

     Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team,
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
• die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.09.2024 direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer: 0331-288- 2698 gern zur Verfügung.