Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Vergabe und Gebäudemanagement

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Vergabe und Gebäudemanagement

(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet).

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
  den Bereichen Lieferungen und Leistungen
• Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
• Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
• Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder ggf. technische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  in einem engagierten Team
• Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
• Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kraus unter Telefon 0621/1246-183 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-23