Einkäufer:in (m/w/d)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivationsstarke:n, service- und teamorientierte:n

Einkäufer:in (m/w/d)

vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf eine unbefristete Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Teamleitung mit eigenverantwortlicher Abwicklung der Einkaufsprozesse und kaufmännischer Tätigkeiten, d.h. u.a.
• Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich
• Abschluss von Leistungsvereinbarungen/Verträgen
• Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Mitarbeiter in den wissenschaftlichen Abteilungen oder Servicebereichen
• Sicherstellung der Materialversorgung
• Preisvergleiche und -verhandlungen
• Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Reklamationsbearbeitung
• Gelegentliche Vertretung der Warenannahme und Empfang

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen

Des Weiteren:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer:in
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse gängiger Software
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreudigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• wünschenswerterweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc.

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• Vergütung nach dem TV-L je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 10
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Ein innovatives und interessantes Arbeitsumfeld
• Eine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Anspruchsvolle und zukunftsweisende Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungspotential

Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Gegebenenfalls besteht auch die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer „Einkaufsleitung 2024“ bis zum 05. Juli vorzugsweise per Mail an bewerbung(at)ifado.de.

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post* an folgende Adresse entgegen:

Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V.

Personalabteilung

Ardeystraße 67

44139 Dortmund

(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)