27.08.2019

Assistenz der Direktorin (w/m/d)

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (max. TV-L E 8) zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Assistenz der Direktorin (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland. 

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 180 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Dieses Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • selbständige Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und anderweitigen Informationen für die Direktorin
  • Koordination von internen Beschlussfassungen
  • organisatorische Betreuung von Projekten der Direktorin und interne Verwaltung von Drittmitteln
  • klassische Büroorganisation, insbesondere
    • Terminkoordination, Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen
    • Reiseplanung im In- und Ausland und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
    • Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern
    • Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
    • Betreuung von in- und ausländischen Gästen und Partnern
    • Recherche und Aufbereitung von Dokumenten nach Vorgabe
    • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
    • Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache

Ihre Voraussetzungen:

Sie sind eine aufgeschlossene, strukturiert arbeitende Persönlichkeit, die über sehr gute Kenntnisse im Führen eines Leitungssekretariats und ein hervorragendes Organisationsgeschick verfügt.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • sehr guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
  • Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • selbständige Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • Loyalität

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. Cordula Artelt (+49 951 863-2060, cordula.artelt(at)lifbi.de) oder Brigitte Finke (+49 951 863-2787, brigitte.finke(at)lifbi.de)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 5.10.2019 unter Angabe des Betreffs "Assistenz Direktorin 228" über unser Onlineformular (https://jobs.lifbi.de/de).

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.

www.lifbi.de