Assistenz der Direktorin (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine For­schungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der biomolekularen Grundlagenforschung mit Analysemethoden der Bioinformatik und analytischen Hochleistungstechnologien kombiniert, um das kom­plexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebensmittelinhaltsstoffen zu erforschen.

Das Direktorium des Leibniz-LSB@TUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Direktorin (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Std/Wo) oder in Teilzeit (mind. 20 Std/Wo). Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin
• Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im Team
• Selbstständige Organisation der Ablage
• Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
• Terminplanung und –koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
• Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Koordination der Lehre
• Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM

Anforderungen

Ideale Bewerber (m/w/d) verfügen über

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion

Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.

Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Veronika Somoza (v.somoza.leibniz-lsb(at)tum.de).

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 22.07.2024 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der Kennziffer 2024-11-DIR-VS an die folgende Adresse:

Frau Anja Albrecht (Personalmanagement) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de.

Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverord­nung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewer­bung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.