Administrative/r studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für das Pilotprojekt DKT sucht das PIK im Bereich Projektassistenz zum 01.10.2024 eine/ einen

Administrative*n studentische*n Beschäftigte*n (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 35-2024 SHK administrativ DKT)

Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2025. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 2 mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche (Teilzeit) vorgesehen. Die Einstellung erfolgt nach Zusage der Bewilligung durch den Mittelgeber.

Das NKI Projekt „Konzeption und Pilotierung des Deutschen Klimafonds Tourismus“ (DKT), gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, hat zum Ziel Treibhausgasemissionen in der deutschen Tourismuswirtschaft zu reduzieren. Es wird vom PIK in Kooperation mit dem Bundesverband der deutschen Tourismuswirtschaft (BTW) durchgeführt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
• Protokollierung von Projektsitzungen
• Kommunikation mit Projektpartnern und der Administration des PIK
• Unterstützung bei Berichtserstellung
• Allgemeine Büroverwaltung z.B. Beschaffung, Terminmanagement und Korrespondenz im Rahmen des Projekts
• Unterstützung bei der Dienstreiseorganisation

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in und verfügen über:

• idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Nextcloud und Thunderbird
• Erfahrungen in den Bereichen Organisation und Verwaltung
• Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• souveränes Kommunikationsverhalten
• eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• methodisches und systematisches Vorgehen
• strukturiertes und zielorientiertes Denken
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
• hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
• Teamfähigkeit
• organisatorisches Geschick

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team,
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
• die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten,
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Annemarie Welle gern zur Verfügung.